pondělí 13. srpna 2012

Pronikám do GTD, výběr nástroje

Již delší dobu se zajímám o problematiku time managementu a jeho metodami. V polovině července jsem objevil metodu GTD - „Getting Things Done“, která pomáhá s organizováním nejrůznějších úkolů, jež nás provázejí celým životem. Metoda GTD se zaměřuje na skutečnost, že člověk by neměl používat svůj mozek na uchovávání a připomínání zadaných úkolů, ale pouze na kreativní činnost spojenou s jejich plněním. Proč si pamatovat kdy, kde a jak mám co udělat, když si to můžu napsat. Pro zvládnutí všech denních, týdenních, měsíčních i dlouhodobějších „záležitostí“ slouží různé seznamy, pomocí nichž se dají jednotlivé záležitosti třídit.

Pročetl jsem mnoho článků na téma, jak realizovat tuto metodu v praxi a snažil jsem v každém najít skutečnosti a nápady, které bych mohl realizovat u sebe. Již dříve jsem na plánování používal jak tištěné (diář), tak i elektronické prostředky (google kalendář). Má práce s těmito prostředky byla ale neefektivní a zakládala se pouze na prostém zapisování úkolů, které se vázaly k určitému dni. S poznáváním metody GTD jsem objevil nové možnosti plánování a time managementu, který mne velice zaujal.

Jako mnoho ostatních, i já jsem si prošel rozhodováním, na jaké platformě bych chtěl metodu GTD uplatňovat. Spíše inklinuji k papírovému způsobu, ale díky vlastnictví telefonu s operačním systémem Android jsem se porozhlížel po aplikaci, se kterou bych mohl pracovat jak v telefonu tak v PC. Zaujala mne aplikace Evernote, jež jsem si oblíbil a přenesl do ní svou agendu, kterou jsem po vzoru GTD roztřídil do skupin s konkrétními štítky (tagy).

Práce v Evernote se mi líbí, ale stále mne neopustila představa zapisování úkolů a projektů do nějakého papírového diáře. Prošel jsem si tedy na internetu stránky konvenčních diářů (Moleskine, ADK a FranklinCovey). Malou osobní zkušenost mám pouze s diářem ADK, který jsem měl několikrát v ruce, ale nikdy jsem ho nevlastnil a nepoužíval. Protože mi ceny těchto diářů připadaly poměrně vysoké a protože jsem na internetu objevil video rozhovor s člověkem, který si do desek ADK vytvořil své vlastní formuláře, napadlo mne, že by tato možnost nebyla až tak úplně od věci.

Na základě poznámek ze čtení článků o metodě GTD jsem si v software LibreOffice Calc vytvořil své vlastní formuláře, které je možno založit do standartního karisbloku o velikosti A5. Stěžejní část mého vlastnoručně vyrobeného diáře spočívá v týdenním dvoustranném diáři, který má jednu stranu rozdělenou na dny v týdnu a druhou stranu na týdenní poznámky. Do úvodu jsem vložil ještě přehledný roční plánovací kalendář, pro opakující se poznámky (výročí, svátky, atd.). Mimo termínované formuláře využívám i samostatné formuláře pro zapisování projektů s dílčímy úkoly, seznamy „čekám na...“, „někdy/možná“ a další netermínované poznámky, které zapisuji na obyčejné linkované listy, jež se dají běžně dokoupit a jsou do karisbloku již děrované.

Tento systém využívám asi měsíc a po jeho zapracování se po nějaké době podělím se čtenáři o nové zkušenosti.