Již delší dobu se zajímám o
problematiku time managementu a jeho metodami. V polovině července
jsem objevil metodu GTD - „Getting Things Done“, která pomáhá
s organizováním nejrůznějších úkolů, jež nás provázejí
celým životem. Metoda GTD se zaměřuje na skutečnost, že člověk
by neměl používat svůj mozek na uchovávání a připomínání
zadaných úkolů, ale pouze na kreativní činnost spojenou s jejich
plněním. Proč si pamatovat kdy, kde a jak mám co udělat, když
si to můžu napsat. Pro zvládnutí všech denních, týdenních,
měsíčních i dlouhodobějších „záležitostí“ slouží
různé seznamy, pomocí nichž se dají jednotlivé záležitosti
třídit.
Pročetl jsem mnoho článků na téma,
jak realizovat tuto metodu v praxi a snažil jsem v každém najít
skutečnosti a nápady, které bych mohl realizovat u sebe. Již
dříve jsem na plánování používal jak tištěné (diář), tak
i elektronické prostředky (google kalendář). Má práce s těmito
prostředky byla ale neefektivní a zakládala se pouze na prostém
zapisování úkolů, které se vázaly k určitému dni. S
poznáváním metody GTD jsem objevil nové možnosti plánování a
time managementu, který mne velice zaujal.
Jako mnoho ostatních, i já jsem si
prošel rozhodováním, na jaké platformě bych chtěl metodu GTD
uplatňovat. Spíše inklinuji k papírovému způsobu, ale díky
vlastnictví telefonu s operačním systémem Android jsem se
porozhlížel po aplikaci, se kterou bych mohl pracovat jak v
telefonu tak v PC. Zaujala mne aplikace Evernote, jež jsem si
oblíbil a přenesl do ní svou agendu, kterou jsem po vzoru GTD
roztřídil do skupin s konkrétními štítky (tagy).
Práce v Evernote se mi líbí, ale
stále mne neopustila představa zapisování úkolů a projektů do
nějakého papírového diáře. Prošel jsem si tedy na internetu
stránky konvenčních diářů (Moleskine, ADK a FranklinCovey).
Malou osobní zkušenost mám pouze s diářem ADK, který jsem měl
několikrát v ruce, ale nikdy jsem ho nevlastnil a nepoužíval.
Protože mi ceny těchto diářů připadaly poměrně vysoké a
protože jsem na internetu objevil video rozhovor s člověkem, který
si do desek ADK vytvořil své vlastní formuláře, napadlo mne, že
by tato možnost nebyla až tak úplně od věci.
Na základě poznámek ze čtení článků
o metodě GTD jsem si v software LibreOffice Calc vytvořil své
vlastní formuláře, které je možno založit do standartního
karisbloku o velikosti A5. Stěžejní část mého vlastnoručně
vyrobeného diáře spočívá v týdenním dvoustranném diáři,
který má jednu stranu rozdělenou na dny v týdnu a druhou stranu
na týdenní poznámky. Do úvodu jsem vložil ještě přehledný
roční plánovací kalendář, pro opakující se poznámky (výročí,
svátky, atd.). Mimo termínované formuláře využívám i
samostatné formuláře pro zapisování projektů s dílčímy
úkoly, seznamy „čekám na...“, „někdy/možná“ a další
netermínované poznámky, které zapisuji na obyčejné linkované
listy, jež se dají běžně dokoupit a jsou do karisbloku již
děrované.
Tento systém využívám asi měsíc a
po jeho zapracování se po nějaké době podělím se čtenáři o
nové zkušenosti.